Soudní poplatek za zápis s.r.o. do obchodního rejstříku je 6 000 Kč a rejstříkový soud má na samotný zápis 5 pracovních dnů - příprava dokumentů před podáním si ale reálně vyžádá týden až tři. Základní kapitál stačí od 1 Kč, zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu musí vždy sepsat notář formou notářského zápisu.
Kdo založí jednočlenné eseróčko v nejjednodušší podobě - zakladatelský dokument s jen povinnými náležitostmi a pouze peněžité vklady - neplatí soudní poplatek vůbec a má i nižší odměnu notáře. Notář pak umí firmu založit a zapsat i během jediného dne.
To podstatné
- Soudní poplatek za první zápis s.r.o. je 6 000 Kč, nejjednodušší varianta je osvobozená.
- Základní kapitál stačí od 1 Kč a zůstává majetkem firmy.
- Zakladatelský dokument musí mít vždy formu notářského zápisu.
- Ohlášení živnosti stojí 1 000 Kč, každé další 500 Kč.
- Do 30 dnů od vzniku podejte přihlášku k registraci na finančním úřadě, datovou schránku dostanete automaticky.
Pro koho se s.r.o. hodí a kdy stačí živnost?#
Společnost s ručením omezeným je právnická osoba, za jejíž závazky společníci ručí jen do výše nesplaceného vkladu, ne celým osobním majetkem. Právě to je hlavní rozdíl oproti živnosti, kde podnikatel ručí celým svým majetkem včetně bytu či auta.
Es-er-óčko dává smysl hlavně při vyšším obratu, když si chcete vyplácet zisk přes podíly na zisku místo odvodů z živnosti, nebo když klienti vyžadují obchodní společnost místo fyzické osoby. Pokud se mezi oběma formami teprve rozhodujete, podrobné srovnání nákladů a odvodů najdete v článku živnost vs. s.r.o.: co se víc vyplatí.
Nevýhodou je administrativa navíc: povinné podvojné účetnictví, notářský zápis a formálnější proces založení. Zatímco živnost založíte za pár minut online, eseróčko vyžaduje přípravu dokumentů, zápis do obchodního rejstříku i vyšší startovní rozpočet.
Kolik založení s.r.o. stojí? Rozpočet bez překvapení#
Než se pustíte do jednotlivých kroků, spočítejte si celkovou cenu. Reálné minimum při založení svépomocí se pohybuje kolem 8-12 tisíc Kč:
| Položka | Částka (orientačně) |
|---|---|
| Soudní poplatek za zápis do obchodního rejstříku | 6 000 Kč (nejjednodušší varianta 0 Kč) |
| Notářský zápis | typicky 4 000 - 10 000 Kč podle rozsahu |
| Ohlášení živnosti při vstupu do podnikání | 1 000 Kč |
| Každé další ohlášení živnosti | 500 Kč |
| Zápis skutečného majitele do evidence | 4 000 Kč (při zápisu soudem) |
| Ověření podpisu (souhlas vlastníka se sídlem) | desítky korun za podpis |
| Virtuální sídlo (pokud nemáte vlastní nemovitost) | stokoruny měsíčně |
| Základní kapitál (zůstává majetkem firmy) | min. 1 Kč |
Částky vycházejí ze sazebníků k datu publikace: soudní poplatky stanoví položka 11 zákona č. 549/1991 Sb., správní poplatky položka 24 zákona č. 634/2004 Sb. Aktuální znění najdete v e-Sbírce.
Jak založit s.r.o. krok za krokem?#
Celý proces má deset hlavních kroků, od výběru obchodní firmy až po registraci na finančním úřadě. Následující tabulka ukazuje, kde jednotlivé kroky vyřídíte a s jakým poplatkem nebo lhůtou počítat.
| Krok | Kde to vyřídit | Poplatek / lhůta |
|---|---|---|
| 1. Obchodní firma | kontrola dostupnosti na or.justice.cz | 0 Kč |
| 2. Společníci, jednatelé, sídlo | dohoda mezi zakladateli | 0 Kč |
| 3. Zakladatelský dokument | notář, vždy formou notářského zápisu | typicky 4 000 - 10 000 Kč |
| 4. Živnostenské oprávnění | živnostenský úřad (i přes Czech POINT) | 1 000 Kč / další 500 Kč |
| 5. Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem | písemně s úředně ověřeným podpisem | desítky korun |
| 6. Splacení základního kapitálu | správce vkladu | min. 1 Kč, před podáním návrhu |
| 7. Návrh na zápis | rejstříkový soud nebo přímo notář | 6 000 Kč soud / 0 Kč jednoduchá varianta |
| 8. Zápis do obchodního rejstříku | rejstříkový soud | lhůta 5 pracovních dnů |
| 9. Zápis skutečného majitele | evidence skutečných majitelů | 4 000 Kč při zápisu soudem |
| 10. Registrace na finančním úřadě | přihláška k registraci k dani z příjmů | do 30 dnů od vzniku |
První dva kroky jsou čistě organizační - musíte se dohodnout, kdo bude společník a kdo jednatel (může to být táž osoba), jaký vklad přinese každý společník a kde bude sídlo firmy. Až pak následuje návštěva notáře.
Proč musí zakladatelský dokument sepsat notář?#
U jednoho zakladatele jde o zakladatelskou listinu, u dvou a více společníků o společenskou smlouvu. Oba dokumenty musí obsahovat povinné náležitosti: obchodní firmu a sídlo, určení společníků, předměty podnikání, výši základního kapitálu a vkladu každého společníka, jména jednatelů a způsob jejich jednání za firmu.
V Česku musí mít zakladatelský dokument vždy formu notářského zápisu - tuto službu popisuje i Notářská komora ČR na stránce o založení obchodní korporace. Právě notář vám zároveň umí firmu rovnou zapsat do rejstříku, takže v jednodušších případech založíte a zapíšete eseróčko i během jediného dne. Pravidla pro obchodní korporace stanoví zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích.
Kde může mít s.r.o. sídlo?#
Sídlem může být vlastní byt, dům, kancelář nebo takzvané virtuální sídlo od poskytovatele registračních adres. Pokud firma sídlí v nemovitosti, kterou zakladatel nevlastní, potřebuje písemný souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem - bez něj rejstříkový soud zápis neprovede.
Nemáte-li vlastní nemovitost nebo nechcete adresu bydliště zveřejňovat ve veřejném rejstříku, využijte virtuální sídlo. Jde o adresu pronajatou jen pro účely registrace a doručování pošty, typicky za stokoruny měsíčně podle rozsahu služeb (přebírání pošty, skenování).
Co musí nová s.r.o. zařídit hned po vzniku?#
Do 30 dnů od vzniku podejte na finančním úřadě přihlášku k registraci k dani z příjmů právnických osob - v Česku registrace automatická není. Plátcem DPH se firma stává při překročení obratu 2 miliony Kč za 12 měsíců, registrovat se může i dobrovolně dřív, například kvůli odpočtu DPH na vstupu.
Každé nové eseróčko dostane automaticky datovou schránku právnické osoby, přes kterou mu budou orgány veřejné moci doručovat - jednatel ji musí pravidelně sledovat. Firma si založí podnikatelský bankovní účet, který zákon sice výslovně nevyžaduje, ale bez něj je fungování v praxi téměř nemožné. Které banky vedou účet pro firmu zdarma, srovnává samostatný přehled.
Es-er-óčko vede ze zákona povinně podvojné účetnictví, sídlo musí být viditelně označené obchodní firmou na budově a skutečný majitel musí být zapsaný v evidenci skutečných majitelů. Dobrá zpráva na závěr: elektronická evidence tržeb je od roku 2023 zrušená, žádnou EET pokladnu pořizovat nemusíte.
Vyplatí se firma na klíč, nebo svépomoc?#
Svépomoc vyjde levněji, ale vyžaduje vlastní čas a nastudování procesu, zatímco zprostředkovatel nabízí rychlost a nižší riziko chyby za vyšší cenu. Reklamní nabídky „založení s.r.o. za korunu“ obvykle znamenají jen odměnu zprostředkovatele bez státních poplatků, živností a základního kapitálu - ty si stejně zaplatíte zvlášť. Při porovnávání konkrétních nabídek je proto důležité podívat se, co všechno je v ceně zahrnuté.
Svépomocná cesta se vyplatí, pokud máte čas nastudovat si formuláře, umíte pracovat s datovou schránkou a vaše firemní struktura je jednoduchá - jeden nebo dva společníci, jedna živnost, sídlo v bytě. U složitější struktury, více společníků nebo časové tísně může být zprostředkovatel nebo rovnou notář s přímým zápisem rychlejší a bezpečnější volbou.
