Ztratili jste maturitní vysvědčení? První krok vede ke škole, která ho vydala - ne automaticky na ministerstvo. Škola na žádost vydá stejnopis dokladu o dosaženém vzdělání ze své dokumentace; v záhlaví nese označení „STEJNOPIS” a doložku o shodě s prvopisem. Tak to upravuje školský zákon č. 561/2004 Sb., který školám ukládá vést dokumentaci a vydávat z ní stejnopisy. Když škola už neexistuje, nejdřív zjistěte, kdo převzal její dokumentaci - nástupnická škola, zřizovatel, nebo archiv.
Slovo „duplikát” lidé používají běžně, ale právní předpisy pracují s pojmem stejnopis. V archivu se můžete setkat i s výpisem, potvrzením nebo kopií. Rozdíl není jen v názvu. Stejnopis ze školní dokumentace a archivem ověřená kopie se vyřizují jinde a můžou mít jiný poplatek i lhůtu.
Praktický postup
- Nejdřív kontaktujte původní školu a žádejte stejnopis maturitního vysvědčení.
- U sloučené školy hledejte jejího právního nástupce nebo zřizovatele.
- U zaniklé školy ověřte uložení dokumentace ve státním archivu nebo u zřizovatele.
- Do žádosti uveďte jméno v době studia, název školy, obor, rok ukončení a účel.
- Poplatek ani lhůtu neodhadujte naslepo, vyžádejte si je od konkrétního místa.
Co přesně potřebujete: stejnopis, výpis, nebo kopii?#
Funguje-li škola a vede dokumentaci, žádejte stejnopis vysvědčení o maturitní zkoušce; je-li dokument v archivu, žádejte stejnopis, výpis, potvrzení nebo kopii podle toho, co požaduje příjemce - a jeho požadavek si předem nechte písemně potvrdit. O tom, zda škola potřebnou dokumentaci vede, rozhodne až její sekretariát nebo vedení.
Archiv může na písemnou žádost vyhotovit kopii archiválie a ověřit její shodu - takto ověřený dokument pak nahrazuje originál pro právní účely. Výpis nebo potvrzení stačí, když příjemce nepotřebuje celé vysvědčení. Před podáním se zeptejte zaměstnavatele, vysoké školy nebo úřadu, zda požaduje stejnopis, ověřenou kopii, nebo jen potvrzení.
| Situace | První kontakt | O co žádat |
|---|---|---|
| Škola funguje | Sekretariát nebo vedení školy | Stejnopis vysvědčení o maturitní zkoušce |
| Škola změnila název nebo se sloučila | Nástupnická škola, pak zřizovatel | Informaci, kde je dokumentace |
| Škola zanikla | Zřizovatel nebo příslušný archiv | Vyhledání dokumentace a vhodný typ dokladu |
Funguje ještě škola, která vám vysvědčení vydala?#
Pokud škola funguje pod stejným názvem, pošlete písemnou žádost přímo sekretariátu nebo vedení, uveďte, že žádáte stejnopis vysvědčení o maturitní zkoušce, a doplňte jméno v době studia, obor i rok maturity. Maturitní vysvědčení je dokladem o dosaženém vzdělání a škola jeho stejnopis vydává podle školského zákona.
Do zprávy napište, že žádáte stejnopis vysvědčení o maturitní zkoušce, ne jen obecné potvrzení o návštěvě školy. Čím přesněji studium identifikujete, tím menší prostor zbude na dohledávání špatného ročníku nebo jmenovce.
Připravte si hlavně:
- jméno a příjmení z doby studia, případně rodné příjmení,
- datum narození a dnešní kontaktní údaje,
- přesný název a sídlo školy,
- obor, třídu nebo přibližný ročník,
- rok úspěšného vykonání maturitní zkoušky,
- účel, na který stejnopis potřebujete,
- způsob, jakým chcete dokument převzít.
Škola může požadovat písemnou žádost, podpis nebo ověření totožnosti. O výši poplatku rozhodují pravidla konkrétní školy, proto si částku nechte potvrdit před úhradou. Jednotný ceník pro všechny školy a všechny ročníky neexistuje.
Co když se škola sloučila nebo změnila název?#
U sloučené školy kontaktujte právního nástupce; když ho neumíte určit, obraťte se na zřizovatele s přesným historickým názvem školy, rokem maturity a otázkou, kde se nachází dokumentace potřebná k vydání stejnopisu. Nástupnická škola může mít jiný web, sídlo i název, ale právě v její spisovně můžou ležet starší katalogové listy a další dokumentace.
Když nevíte, která škola nástupnictví převzala, začněte u zřizovatele. U střední školy to bývá kraj, obec, církev nebo MŠMT. Do dotazu zřizovateli vložte rok ukončení a přesný historický název školy, aby uměl dohledat organizační změnu.
Prakticky funguje tenhle postup:
- Vyhledejte aktuální web školy nebo její nástupnické organizace.
- Když kontakt nefunguje, najděte zřizovatele a požádejte ho o informaci, kde je dokumentace uložená.
- Od školy nebo zřizovatele si nechte písemně potvrdit, kam máte žádost poslat.
- Až pak podávejte žádost o stejnopis nebo archivní kopii.
Kam jít, když škola zanikla?#
U zaniklé školy nejdřív požádejte zřizovatele nebo příslušný archiv o informaci, kde je dokumentace uložená, přidejte historický název školy a rok maturity - a až pak žádejte o konkrétní doklad. Dokumentaci mohl převzít zřizovatel, právní nástupce, nebo archiv. Nejdřív si ověřte uložení dokumentů, až pak žádejte o konkrétní doklad.
V Česku spisovou dokumentaci zaniklých škol přebírají státní oblastní archivy a státní okresní archivy. Žádost o vyhledání podejte písemně - uveďte školu, rok, obor, jméno v době studia a všechno, co víte o místě uložení. Archiv dokument nejdřív musí najít a posoudit, jakou službu umí poskytnout; teprve pak řešíte poplatek podle jeho ceníku a lhůtu. Archivu neposílejte jen větu „ztratil jsem maturitu” - bez údajů o studiu nemá kde hledat.
Jakou žádost poslat škole nebo archivu?#
Žádost nemusí mít složitou právnickou formu, ale musí jednoznačně určit školu, studium, rok maturity a dokument, který žádáte - aby škola nebo archiv nemusely hádat, ve které evidenci mají hledat. U archivu se řiďte jeho formulářem nebo pokyny k písemné žádosti. Vzor je záměrně bez osobních údajů:
Věc: Žádost o vydání stejnopisu maturitního vysvědčení
Dobrý den,
žádám o vydání stejnopisu vysvědčení o maturitní zkoušce, které mi bylo vydáno po ukončení studia na [přesný název školy] v [město], v oboru [obor], v roce [rok]. Během studia jsem používal/a jméno [jméno a příjmení v době studia].
Dokument potřebuji pro účel [stručný účel]. Prosím o informaci, zda máte příslušnou dokumentaci, jaké přílohy a ověření totožnosti potřebujete, jaký je poplatek a jaký způsob převzetí nabízíte.
Děkuji a přeji pěkný den.
[jméno, kontakt, datum a podpis podle požadovaného způsobu podání]
U archivu nahraďte „vydání stejnopisu” formulací „vyhledání a vyhotovení stejnopisu, výpisu, potvrzení nebo kopie” podle toho, co po vás vyžaduje příjemce. Citlivé údaje neposílejte obyčejným e-mailem, pokud archiv neurčil bezpečný způsob podání - ideální je datová schránka.
Když potřebujete jen doložit totožnost při elektronické komunikaci, může se hodit i článek o digitálním občanském průkazu. U jiného úředního dokladu se podívejte i na postup, jak získat výpis z rejstříku trestů - každý typ dokumentu má vlastního vydavatele a vlastní pravidla.
Stačí vám od školy jen potvrzení?#
Ano, pokud příjemci stačí potvrzení o ukončení studia nebo o dosaženém vzdělání - o tom ale nerozhoduje škola, nýbrž instituce, které doklad předkládáte. Její požadavky si vyžádejte ještě před podáním žádosti. Potvrzení nemusí nahradit celé maturitní vysvědčení u přijímacího řízení, pracovní kvalifikace nebo úkonu, kde je výslovně požadován doklad.
Když škola oznámí, že dokumentaci nemá, požádejte ji o informaci, komu ji předala. Krátká písemná stopa vám ušetří opakované posílání stejné žádosti na špatné adresy. U archivu pak odpověď školy nebo zřizovatele přiložte jako doplňující údaj k žádosti.
